Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og ansvarsbevidst postrumsassistent til at varetage daglige opgaver i vores postrum. Som postrumsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at al ind- og udgående post bliver håndteret effektivt og korrekt. Du vil være ansvarlig for sortering, distribution og registrering af post samt håndtering af pakker og interne forsendelser. Stillingen kræver, at du er struktureret, har sans for detaljer og kan arbejde selvstændigt samt i samarbejde med kolleger på tværs af organisationen.
Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere modtagelse og sortering af post, fordeling af breve og pakker til relevante afdelinger, håndtering af fortrolige dokumenter, samt registrering og opfølgning på forsendelser. Du vil desuden være ansvarlig for at holde postrummet organiseret og sørge for, at alle procedurer overholdes i forhold til sikkerhed og fortrolighed.
Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er serviceminded og kan bevare overblikket i travle perioder. Erfaring fra lignende stilling er en fordel, men ikke et krav, da oplæring vil finde sted. Du skal kunne håndtere fysisk arbejde, da jobbet indebærer løft og transport af pakker.
Som postrumsassistent får du mulighed for at arbejde i et dynamisk miljø, hvor du bidrager til en velfungerende arbejdsplads. Du vil indgå i et team, hvor samarbejde og hjælpsomhed vægtes højt. Vi tilbyder gode arbejdsforhold, fleksible arbejdstider og mulighed for personlig udvikling. Hvis du er pålidelig, struktureret og har lyst til at gøre en forskel i hverdagen, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sortering og distribution af ind- og udgående post
- Håndtering af pakker og interne forsendelser
- Registrering og opfølgning på forsendelser
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og fortrolighedsprocedurer
- Vedligeholdelse og organisering af postrummet
- Kommunikation med interne og eksterne samarbejdspartnere
- Assistere kolleger med postrelaterede opgaver
- Bestilling af kontorartikler til postrummet
- Rapportering af eventuelle problemer eller forsinkelser
- Deltage i teammøder og bidrage til forbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Struktureret og ansvarsbevidst tilgang til arbejdet
- Gode samarbejdsevner og fleksibilitet
- Evne til at arbejde selvstændigt
- God fysisk form og evne til at løfte tunge pakker
- Grundlæggende IT-kundskaber
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Danskkundskaber på højt niveau
- Pålidelighed og punktlighed
- Villighed til at lære og udvikle sig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du at arbejde som postrumsassistent?
- Har du erfaring med posthåndtering eller lignende opgaver?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har arbejdet struktureret?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Er du komfortabel med fysisk arbejde og løft?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med brug af IT-systemer til registrering?
- Hvordan vil du bidrage til et godt arbejdsmiljø?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider?
